O processo de inscrição será 100% online, usando o SAPOS (https://sapos.ic.uff.br/computacao). Antes de explicar como é o workflow da inscrição on-line no Sapos, gostaria de explicar alguns conceitos relevantes:
– Pedido x Inscrição: o pedido é feito pelo aluno. Este pedido passa por uma etapa de validação, feita pelo orientador (caso o aluno tenha). Por fim, a secretaria efetiva o pedido, transformando-o em uma inscrição de fato.
– Mensagens nos pedidos de inscrição: o mecanismo de mensagens nos pedidos de inscrição visa facilitar a comunicação entre aluno, orientador e coordenação quanto às decisões referentes àquele pedido de inscrição. É opcional o seu uso, mas às vezes pode ser interessante para dar contexto ao pedido. Contudo, esse mecanismo não é o canal apropriado para fazer solicitações à secretaria. Qualquer solicitação à secretaria deve ser feita via e-mail (secretaria.pos@ic.uff.br). Em alguns casos, há formulários específicos (https://www.ic.uff.br/formularios-e-requerimentos-pos) que devem ser preenchidos.
– Tipos de pedido: os pedidos podem ser do tipo “Adição”, feito tanto no período de inscrição ou no período de ajuste, ou do tipo “Remoção”, feito somente no período de ajuste.
– Estados de um pedido: um pedido, assim que é feito pelo aluno, inicia no estado “Solicitado”. O orientador do aluno pode trocar o estado do pedido para “Válido”, quando está de acordo com o pedido, ou “Inválido”, quando não concorda com o pedido. Por fim, quando a secretaria efetiva o pedido, ele passa para o estado “Efetivado” e se torna uma inscrição de fato, caso ele seja do tipo “Adição”. Se o pedido for do tipo “Remoção”, e for efetivado pela secretaria, o efeito será o inverso: a inscrição será removida.
– Datas de inscrição: os alunos devem fazer a sua inscrição via SAPOS no dia 28 ou 29 de julho.
Com esses conceitos básicos em mente, detalho a seguir o workflow que pretendemos seguir no que se refere ao processo de inscrição on-line no Sapos:
1) Antes de mais nada, os alunos devem conversar com seus orientadores para acertar quais disciplinas irão cursar. Aluno sem orientador pode se basear na orientação da coordenação na reunião do início de semestre.
2) O aluno acessa o SAPOS na data informada acima e verá um link para inscrição on-line. Para fazer o pedido de inscrição, basta selecionar as disciplinas desejadas. O aluno pode, se desejar, colocar uma mensagem que explique a sua decisão. Nesse momento, serão criados pedidos de “Adição” de inscrição no estado “Solicitado”. Esses pedidos serão notificados por e-mail tanto para o aluno, funcionando como uma forma de recibo, quanto para o orientador.
3) O orientador acessa o SAPOS e verá as solicitações de matrícula de seus alunos. Para cada solicitação, ele pode indicar se concorda ou não concorda, mudando o status da solicitação para “Válido” ou “Inválido”, respectivamente. O orientador pode, se desejar, postar uma mensagem explicando sua decisão. O esperado é que todas as disciplinas sejam marcadas como “Válidas”, assumindo que a decisão de quais disciplinas escolher já havia sido acordada no passo 1. O aluno será notificado da decisão.
4) Caso o orientador marque algum pedido como “Inválido”, é esperado que o aluno acesse o SAPOS e remova esse pedido, eventualmente adicionando outro, se assim tiver sido recomendado pelo seu orientador. O importante é que ao final da inscrição só permaneçam pedidos no estado “Válido”. O processo retorna ao passo 1, se for o caso.
5) Ao final do período de inscrição, a secretaria / coordenação efetiva os pedidos “Válidos” (ou “Submetidos” por alunos que ainda não têm orientador) e eles se tornam inscrições de fato, constando na ficha dos alunos.
6) No período de ajustes, os alunos podem solicitar “Remoção” ou “Adição” de disciplinas, seguindo o mesmo fluxo discutido nos passos 1 a 4.
7) Por fim, ao término do período de ajustes, a secretaria / coordenação efetiva os pedidos feitos durante o ajuste, se forem pertinentes.
Caso tenham algum problema ou dúvida durante o período de inscrição, enviem mensagem para secretaria.pos@ic.uff.br.
Graduado em Ciências Atuariais pela Universidade Federal Fluminense (UFF) e Mestrando em IA no Instituto de Computação da UFF (nota máxima no CAPES). Palestrante e Professor de Inteligência Artificial e Linguagem de Programação; autor de livros, artigos e aplicativos.
Professor do Grupo de Trabalho em Inteligência Artificial da UFF (GT-IA/UFF) e do Laboratório de Inovação, Tecnologia e Sustentabilidade (LITS/UFF), entre outros projetos.
Proprietário dos projetos:
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💫 Apaixonado pela vida, pelas amizades, pelas viagens, pelos sorrisos, pela praia, pelas baladas, pela natureza, pelo jazz e pela tecnologia.
